Data Validation adalah fitur Excel untuk membatasi jenis data yang boleh diisi ke sel, misalnya hanya angka bulat atau hanya pilihan dari drop-down list. Hasilnya, tabel bebas dari salah ketik.
Cara membuat data validation di Excel
- Whole Number: hanya angka bulat.
- Decimal: hanya angka desimal.
- List: pilihan dari drop-down list.
- Date dan Time: hanya tanggal atau waktu.
- Text Length: membatasi panjang teks.
- Custom: aturan dengan rumus sendiri.
- Pilih sel yang ingin dibatasi.
- Buka Tab Data, lalu klik Data Validation.
- Di tab Settings, pilih jenis aturan pada kotak Allow.
- Atur syaratnya, lalu klik OK.
Cara membuat drop-down list
- Ketik daftar pilihan di satu kolom, sebaiknya dalam Excel Table (Ctrl + T) agar drop-down ikut berubah saat daftar ditambah.
- Pilih sel tujuan, lalu buka Data > Data Validation.
- Pada kotak Allow pilih List, lalu isi Source dengan range daftar tadi.
- Pastikan In-cell dropdown dicentang, lalu klik OK.
Input Message dan Error Alert
Tab Input Message menampilkan petunjuk saat sel dipilih. Tab Error Alert menampilkan pesan peringatan ketika seseorang mengisi data yang tidak sesuai aturan.
Yang dibahas di video
- Cara memasukkan data yang cepat dan rapi
- Membuat menu pilihan (drop-down list)
- Membatasi input teks atau angka dan mengatur pesan peringatan