Pivot Table adalah fitur Excel untuk merangkum ribuan baris data mentah menjadi laporan ringkas hanya dengan beberapa klik, tanpa perlu menulis rumus.
Syarat data sebelum membuat Pivot Table
- Data tersusun dalam kolom dengan satu baris judul (header), dan setiap judul kolom unik serta tidak kosong.
- Tidak ada baris atau kolom yang kosong di tengah data.
- Tidak ada sel yang digabung (Merge Cells).
- Sebaiknya ubah data menjadi Excel Table (Ctrl + T), supaya baris baru ikut terbaca saat Pivot Table di-refresh.
Langkah membuat Pivot Table
- Klik salah satu sel di dalam data.
- Buka Tab Insert, lalu klik PivotTable.
- Pilih New Worksheet sebagai tempat laporan.
- Klik OK. Panel PivotTable Fields muncul di sebelah kanan.
Mengenal PivotTable Fields
Secara bawaan, kolom angka di Values dijumlahkan (SUM), sedangkan kolom yang dibaca Excel sebagai teks dihitung jumlah datanya (COUNT). Intinya: taruh yang ingin dianalisis di Rows atau Columns, dan yang ingin dihitung di Values.
- Rows: kolom kategori yang ditampilkan memanjang ke bawah, misalnya Nama Sales atau Produk.
- Columns: kolom yang ditampilkan memanjang ke samping, misalnya Bulan atau Tahun.
- Values: kolom angka yang ingin dihitung.
- Filters: penyaring untuk seluruh laporan tanpa mengubah susunannya.
Yang dibahas di video
- Create PivotTable from Range: merangkum data mentah jadi laporan ringkas
- Syarat data: kolom berjudul, tanpa baris kosong, tanpa Merge Cells
- Menyusun laporan dengan drag-and-drop ke Rows, Columns, Values, dan Filters